○燃ゆる感動かごしま国体南さつま市実施本部設置規程
令和4年7月28日
訓令第16号
(設置)
第1条 特別国民体育大会「燃ゆる感動かごしま国体」及び燃ゆる感動かごしま国体競技別リハーサル大会の円滑な運営を図るため、燃ゆる感動かごしま国体南さつま市実施本部(以下「実施本部」という。)を設置する。
(所掌事務)
第2条 実施本部は、次に掲げる事項を所掌する。
(1) 競技会の運営に関する事項
(2) その他実施本部において必要と認める事項
(組織)
第3条 実施本部は、別表第1のとおりとする。
2 本部長は市長を、副本部長は副市長及び教育長をもって充てる。
3 別表第1に掲げる部に、部長、副部長、班長、係長及び係員を置き、本市の職員のうち本部長が指名する職員をもって充てる。
(事務分掌)
第4条 実施本部の事務分掌は、別表第2のとおりとする。
(職務)
第5条 本部長は、実施本部を代表し、その事務を総理する。
2 副本部長は、本部長を補佐し、本部長に事故があるとき、又は欠けたときは、その職務を代理する。
3 部長は、部の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。
4 副部長は、部長を補佐し、部長に事故があるとき、又は欠けたときは、その職務を代理する。
5 班長及び係長は、上司の命を受け、所属職員を指揮監督し、それぞれの担当事務を処理する。
6 係員は、上司の命を受け、事務に従事する。
(会議)
第6条 実施本部の会議は、必要に応じて本部長が招集し、その議長となる。
2 実施本部の会議は、本部長が指名する者をもって構成する。
3 次条に規定する事務局長は、必要に応じて班長会議その他必要な会議を開催することができる。
(事務局)
第7条 実施本部の事務を処理するため、総務企画部国体推進室に事務局を置く。
2 事務局に事務局長を置き、事務局長は、総務企画部長をもって充てる。
3 事務局長は、実施本部の事務を掌理する。
(その他)
第8条 この規程に定めるもののほか、実施本部の運営に関し必要な事項は、本部長が別に定める。
附則
(施行期日)
1 この訓令は、令和4年8月1日から施行する。
(この訓令の失効)
2 この訓令は、令和6年3月31日限り、その効力を失う。
別表第1(第3条関係)
燃ゆる感動かごしま国体南さつま市実施本部組織図
別表第2(第4条関係)
燃ゆる感動かごしま国体南さつま市実施本部事務分掌
部 | 班 | 係 | 事務分掌 |
総務部 | 案内広報班 | 総合案内所係 | 1 総合案内所の管理運営に関すること。 2 競技日程、会場等の案内に関すること。 3 交通アクセスの案内に関すること。 4 観光案内に関すること。 5 配布物の管理に関すること。 6 新型コロナウイルス感染症の予防に関すること。 |
広報記録係 | 1 広報記録写真、映像等の収録に関すること。 2 報道関係者等への情報提供に関すること。 3 大会期間中の競技記録等の広報に関すること。 | ||
輸送交通班 | 輸送交通係 | 1 計画輸送の連絡調整に関すること。 2 シャトルバスの運行に関すること。 3 各乗降所での案内及び誘導に関すること。 4 会場外の道路等に設置する案内看板等の管理及び交通規制に関すること。 5 交通警備員の配置及び連絡調整に関すること。 | |
消防警備班 | 消防警備係 | 1 消防警備本部の管理運営に関すること。 2 消防警備に係る関係機関との連絡調整に関すること。 3 大会期間中の事故又は災害発生時の対応に関すること。 4 大会関連施設における火災発生時の消火及び避難誘導に関すること。 5 大会関連施設の予防査察、消防用設備等の点検促進、指導、その他の火災予防に関すること。 6 大会関係者の傷病者の搬送等救急救助に関すること。 | |
医療救護班 | 医療救護係 | (救護本部) 1 医療救護本部の管理運営に関すること。 2 医師及び看護師の従事状況の集約に関すること。 3 救護日報等の集約に関すること。 (競技会場救護所) 1 競技会場の救護所の設置及び管理運営に関すること。 2 医療資材、医療品等の調達及び管理並びに医療廃棄物の処理に関すること。 3 医師の事務的補助に関すること。 | |
行幸啓・お成り班 | 総務係 | 1 関係部署との連絡調整に関すること。 2 御覧会場における奉送迎業務の進行管理に関すること。 3 関係者の案内及び誘導に関すること。 | |
接遇班 | 1 御覧会場における皇族、随従員等の接遇に関すること。 2 接遇関連の仮設物及び物品の管理に関すること。 | ||
警備班 | 1 沿道における奉送迎業務の進行管理に関すること。 2 一般市民の誘導及び整理に関すること。 3 入場者の手荷物検査に関すること。 4 皇族の動線確保及び警備に関すること。 5 競技会場における誘導及び整理に関すること。 | ||
競技会場部 | 会場総務班 | 会場総務係 | 1 競技会運営全般の総括に関すること。 2 競技会係員及び競技会補助員の出勤状況の確認に関すること。 3 大会役員及び競技会役員の対応に関すること。 4 視察員、報道員等の対応に関すること。 5 競技会補助員との連絡調整に関すること。 6 公用車の管理に関すること。 7 売店等の管理に関すること。 8 緊急時の警察及び消防への対応に関すること。 9 遺失物及び拾得物の取扱いに関すること。 10 緊急呼出し、迷子等の対応に関すること。 11 他の係に属さない業務に関すること。 |
受付案内係 | 1 大会役員、競技会役員、視察員、報道員等の受付及び案内に関すること。 2 競技案内に関すること。 3 交通、宿舎及び観光の案内に関すること。 4 障がいのある方等への介助誘導に関すること。 5 新型コロナウイルス感染症の予防に関すること。 | ||
駐車場係 | 1 駐車場の管理運営に関すること。 2 駐車場の案内に関すること。 3 車両及び歩行者の交通整理に関すること。 | ||
競技式典班 | 競技会場係 | 1 競技会場の管理に関すること。 2 入場者の把握に関すること。 3 学校観戦に関すること。 4 仮設物の管理に関すること。 5 一般観覧者等の整理及び誘導に関すること。 6 立入規制区域における警備に関すること。 | |
式典表彰係 | 1 式典全般の運営及び進行管理に関すること。 2 式典会場の設営及び撤去に関すること。 3 式典の参列者に関すること。 4 式典のアナウンサー及びアシスタントに関すること。 5 賞状筆耕に関すること。 | ||
記録速報係 | 1 競技記録の集計及び速報に関すること。 2 競技記録の掲示に関すること。 3 競技記録の関係機関等への連絡調整に関すること。 4 競技記録用紙等の保管に関すること。 | ||
おもてなし班 | 休憩所係 | 1 休憩所の管理運営及び清掃に関すること。 2 ドリンクコーナーの設営及び運営に関すること。 3 飲料水等の検収及び管理に関すること。 4 ふるまいの連絡調整に関すること。 | |
弁当係 | 1 弁当引換所の設営及び運営に関すること。 2 弁当リストの管理に関すること。 3 弁当の引換え及び回収に関すること。 | ||
環境美化係 | 1 競技会場内外の環境美化に関すること。 2 廃棄物及び資源物の収集及び搬出に関すること。 3 ごみ集積所の管理に関すること。 4 プランターの管理に関すること。 |
※競技の特殊性により必要な係・業務
競技名 | 班 | 係 | 事務分掌 |
スポーツクライミング | 競技式典班 | アイソレーション係 | 1 参加選手の支援及びおもてなしに関すること。 2 選手の誘導・案内に関すること。 3 アイソレーションゾーンの維持・管理に関すること。 4 アイソレーションゾーン内選手の監視に関すること。 |
サッカー | 競技式典班 | 練習会場係 | 1 練習会場の管理に関すること。 2 競技会場との連絡調整に関すること。 3 練習会場内外の巡回警備及び整理に関すること。 |
チーム支援係 | 1 参加チームの支援及びおもてなしに関すること。 2 チーム(配属県)との連絡調整に関すること。 3 チームバスの誘導に関すること。 |