(趣旨)

第1条　この要綱は、職員が婚姻等により戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(適用職員)

第2条　この要綱は、南さつま市職員定数条例(平成17年南さつま市条例第20号)第3条各号に掲げる職員に適用する。

(旧姓を使用することができる文書等)

第3条　旧姓を使用することができる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるもので、別表に掲げるものとする。

(旧姓使用の申出)

第4条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用申出書(第1号様式)によりあらかじめ任命権者に申し出なければならない。

(旧姓使用の通知)

第5条　任命権者は、申出者の旧姓が相違ないものと確認できた場合、旧姓使用通知書(第2号様式)により、当該職員に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第6条　旧姓を使用している職員が、その使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(第3号様式)を任命権者に提出しなければならない。

(職員及び所属長の責務)

第7条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、市民に対して、又は職場内において誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第8条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、任命権者が定める。