(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めのあるもののほか、市教育委員会における公印の保管、使用その他の取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(公印の種類)

第3条　公印の種類は、次に掲げるとおりとする。

(公印の名称等)

第4条　公印の名称、規格、型、書体、個数、使用区分及び管守者は、別表第1から別表第6までに定めるとおりとする。

(職務代理者の場合の公印使用)

第5条　教育長又はその他の職員(以下「教育長等」という。)に事故がある場合又は教育長等が欠けた場合において、他の者がその職務を代理するときは、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印取扱責任者及び代理者)

第6条　管守者は、特に必要があると認めるときは、教育総務課長(本庁に限る。以下同じ。)の承認を得て公印取扱責任者を定め、公印の使用、保管その他公印の取扱いに関する管守者の職務を代理させることができる。

(公印の新調、改刻及び廃棄)

第7条　公印の新調、改刻及び廃棄については、当該公印の名称、規格、型、書体及び個数並びにその理由を明記し、教育総務課長を経て、教育部長の決裁を受けなければならない。

(公印の登録)

第8条　教育総務課長は、公印台帳(第1号様式)を備えて、すべての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の保管及び使用)

第9条　公印は、前条の登録を終了した後でなければ使用してはならない。

(公印の持出使用)

第10条　公印は、庁外へ持ち出すことができない。ただし、特別な事情によりその管守者の許可を得たときは、この限りでない。

(公印の印刷)

第11条　一定の字句又は内容の公文書を多数印刷する場合において、特に公印の印刷が必要であり、かつ、支障がないと認められるときは、管守者は、教育総務課長を経て教育部長の決裁を受け、印影を当該公文書と同時に印刷して、公印の押印に代えることができる。

(電子印)

第12条　南さつま市電子計算組織管理運営規程(平成17年南さつま市訓令第9号)第2条第1号に規定する電子計算組織(以下「電算システム」という。)を利用して公文書を作成する場合において、特に必要があり、かつ、支障がないと認めるときは、管守者は、教育総務課長を経て教育部長の決裁を受け、電算システムに記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を出力することによって、公印の押印に代えることができる。

(公印紛失等の措置)

第13条　管守者は、その保管に係る公印を紛失し、若しくは損傷したとき又は盗難、偽造、変造等の事故があったときは、遅滞なくその経過を記載し、教育総務課長を経て、教育部長に報告しなければならない。

(その他)

第14条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。