(趣旨)

第1条　この規程は、市に寄付等をした個人及び団体に対して贈呈する感謝状及び礼状の贈呈に関し、必要な事項を定めるものとする。

(贈呈対象者)

第2条　感謝状(第1号様式)は、次の各号のいずれかに該当する個人又は団体に対して、市長がこれを贈呈する。

(贈呈の時期)

第3条　感謝状又は礼状は、前条各項の規定に該当する都度、贈呈するものとする。

(記念品等)

第4条　市長は、特に必要があると認めるときは、感謝状のほか、記念品その他の金品を贈呈することができる。

(記録)

第5条　感謝状又は礼状を贈呈したときは、感謝状・礼状贈呈者台帳(第3号様式)に記録し、保存する。