(趣旨)

第1条　この要綱は、南さつま市消防本部消防職員委員会に関する規則(平成25年南さつま市規則第27号。以下「規則」という。)第14条の規定に基づき、消防職員委員会(以下「委員会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員の推薦区分)

第2条　規則第5条第1項及び第7条第1項に規定する消防職員の推薦は、消防本部、南さつま消防署、大笠分遣隊、坊津分遣隊及び金峰分遣隊(以下「所属」という。)ごとに、委員会の委員及び意見取りまとめ者それぞれ1人とする。

(委員の推薦報告等)

第3条　委員及び意見取りまとめ者の推薦は、所属ごとの話合いによるものとする。

(委員の指名方法)

第4条　規則第5条第1項及び第7条第1項の規定による委員の指名は、辞令の交付により行う。

(委員の職務)

第5条　委員は、委員長が招集する委員会に職務として出席するものとする。

(意見の提出等)

第6条　規則第8条に規定する職員の意見は定められた期限内に、意見取りまとめ者を経由して、又は直接委員会に提出するものとする。

(委員会の開催時期等)

第7条　規則第9条第1項に規定する委員会の会議(以下「会議」という。)は、年度の前半に1回開催するものとする。ただし、災害その他やむを得ない事由により年度の前半に開催することが困難なときは、委員長が別に定める日に開催するものとする。

(審議結果の区分)

第8条　規則第10条の消防長の定める区分は、次のとおりとする。

(委員会の意見の処置)

第9条　委員長は、会議の結果を南さつま市消防本部消防職員委員会意見書(第2号様式)により消防長に提出するものとする。

(議事録)

第10条　会議の議事録は、次の事項を記録するものとする。

(委員会の運営等)

第11条　会議には、委員長、委員及び委員会の庶務を担当する消防総務課の職員が出席するものとし、代理出席は認めないものとする。

(その他)

第12条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。