(趣旨)

第1条　南さつま市役所(以下「本庁」という。)、南さつま市支所(以下「支所」という。)及び南さつま市出張所(以下「出張所」という。)の戸籍に関する事務の取扱いについては、法令等に定めがあるもののほか、この規程の定めるところによる。

(指揮監督)

第2条　支所の戸籍事務担当者は、戸籍事務の処理に関しては戸籍法(昭和22年法律第224号)第3条第1項の規定により法務大臣が定める処理基準によるほか、市長の監督を受け、かつ、本庁の市民環境課長又は支所の市民課長の指揮を受けるものとする。

(戸籍簿等の保存)

第3条　戸籍簿、除籍簿及び改製原戸籍簿は、本庁、支所において保存する。

(備付帳簿等)

第4条　本庁及び支所には、戸籍事務取扱準則(平成16年鹿児島地方法務局訓令第7号)に定められた諸帳簿及び書類つづり(以下「諸帳簿」という。)のほか戸籍事務に関する送付簿(第1号様式。以下「送付簿」という。)を備えなければならない。

(支所の届書等の処理)

第5条　戸籍に関する届書、申請書その他書類(以下「届書等」という。)が支所に提出されたときは、戸籍事務担当者は、届書等の欄外余白に当該支所名を表示する印(第2号様式)を押さなければならない。

(戸籍の決裁及び記載)

第6条　磁気ディスクをもって調整された戸籍に係る決裁及びそれ以外の戸籍の記載は、本庁、支所において行うものとする。

(証明書等の交付)

第7条　証明書等は、請求のあった本庁、支所又は出張所において交付する。ただし事務取扱いについては、南さつま市模写電送事務取扱規程(平成17年南さつま市訓令第46号)による。

(支所及び出張所の書類の廃棄)

第8条　支所で保存する諸帳簿の廃棄については、支所の市民課長の指示を受けるものとする。

(届出を怠った旨の通知)

第9条　戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号)第65条の規定による届出を怠った旨の通知は、届書等を受理した本庁及び支所において行うものとする。

(疑義の照会)

第10条　戸籍法施行規則第82条に規定する疑義の照会は、本庁において行うものとする。

(記録及び報告等)

第11条　戸籍事件の集計は、本庁において行うものとする。