(趣旨)

第1条　この規則は、南さつま市印鑑の登録及び証明に関する条例(平成17年南さつま市条例第17号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録の申請)

第2条　条例第3条の規定により、印鑑の登録を受けようとする者は、市長に印鑑登録申請書を提出しなければならない。

(申請の受理)

第3条　市長は、条例又はこの規則の規定による印鑑の登録の申請があったときは、その者の住所、氏名及び出生の年月日を住民基本台帳と照合して相違ないことを確認して受理しなければならない。

(回答書の期限)

第4条　前条の規定による照会書に対する印鑑の登録申請書の回答書の提出期限は、照会書の発送の日から起算して20日以内とする。

(印鑑の不登録)

第5条　市長は、条例第4条第2項に規定する事実の確認の回答書が前条の期限内になされなかったときは、当該申請に係る印鑑の登録をしないものとする。

(印鑑登録原票に使用する印肉)

第6条　印鑑登録原票に印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第7条　市長は、印影若しくは登録事項が不鮮明になったとき、又は必要があると認めるときは、印鑑の登録を受けている者に対し、当該印鑑の提出及び印鑑登録証の提出を求め、印鑑登録原票を改製することができる。

(申請書等の様式)

第8条　印鑑の登録及び証明に関する申請書等の様式は、次の定めるところによる。

(文書の保存期限)

第9条　印鑑に関する文書の保存期限は、次に掲げるとおりとする。