１、個人情報ファイルとは

　一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索することができるように体系的に構成した、保有個人情報を含む情報の集合体です。電子計算機を用いて検索できるもの(電子計算機処理に係る個人情報ファイル)と、氏名、生年月日等により容易に検索することができるもの(マニュアル(手作業)処理に係る個人情報ファイル)があります。

２、個人情報ファイル簿とは

　市の機関が保有している個人情報ファイルについて、個人情報の保護に関する法律等に掲げる事項を記載した帳簿のことをいいます。個人情報の保護に関する法律では、市の機関が保有している個人情報ファイルのうち、本人の数が1,000人以上のものについては、この個人情報ファイル簿を作成し、公表しなければならないとされています。

３、個人情報ファイル簿の公表

　本市において、作成及び公表の対象となる個人情報ファイルの個人情報ファイル簿は、次のとおりです。

個人情報ファイル簿一覧表　(PDF形式)

個人情報ファイル簿　(PDF形式)

問い合わせ先

総務企画部 総務課 文書法制係
電話　0993-76-1502